Règlement Rallye Vélo

Conditions de participation

  • Les équipes seront constituées de 4 à 6 personnes (possibilité de monter jusqu’à 7 à condition qu’il y ait au moins deux enfants de – de 12 ans dans l’équipe).
  • Les personnes seules souhaitant participer à la manifestation, auront la possibilité d’intégrer une nouvelle équipe en complétant le formulaire d’inscription individuelle.
  • Les équipes devront être composées d’au moins un adulte majeur.
  • Les enfants mineurs, non accompagnés, ne pourront pas s’inscrire à la manifestation.
  • Vous aurez pour obligation de participer à toutes les activités proposées lors de la journée.
  • Vous ne devrez pas perdre votre road book remis en début de journée le 15 juillet 2018.
  • Au moins 2 personnes par équipe doivent savoir nager (dans le cadre d’une activité sportive nautique)
  • Remorque vélo autorisée, barre de traction pour enfants également.

Composition des équipes

  • Entre 4 et 6 personnes (possibilité de monter jusqu’à 7 à condition qu’il y ait au moins deux enfants de – de 12 ans dans l’équipe).
  • Au moins une personne majeure.
  • Un responsable par équipe doit être nommé et identifié lors de l’inscription.
  • Possibilité de modifier son équipe jusqu’au 13 juillet.
  • Si vous êtes seul, ou en duo, une nouvelle équipe sera constituée en vous ajoutant avec d’autres solos ou duos.

Modalités d’inscription

  • Une inscription est obligatoire auprès des organisateurs (formulaire d’inscription disponible sur le site jusqu’au 13 juillet 2018 en cliquant sur ce lien).
  • Possibilité de modifier les membres de l’équipe jusqu’au 13 juillet.
  • En cas d’annulation, aucun remboursement ne sera effectué auprès des participants.
  • En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour tout autre raison majeure, l’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation.

Sécurité

  • Casque et gilet de sécurité sont vivement conseillés pour les participants. Le casque est obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans.
  • Vous devrez respecter les panneaux mis sur la voie verte pour vous alerter d’un danger.
  • Vous serez responsable de votre matériel.
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration le jour de la manifestation.
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance physique.
  • L’organisation s’engage à mettre en poste des signaleurs sur le parcours.

Droit à l’image

  • La participation au rallye implique obligatoirement que les participants donnent leur accord aux organisateurs, médias et réseaux sociaux, d’utiliser leur image pouvant figurer sur les photos ou vidéos prises lors de la journée du 15 juillet 2018.
  • L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des participants.

Récompenses

  • Les 5 équipes ayant obtenu le plus de points seront récompensées.
  • La meilleure équipe de chaque épreuve sera récompensée.
  • En cas d’égalité de points, pour départager deux équipes, celles-ci s’affronteront dans une dernière épreuve bonus en fin de journée avant la remise des récompenses.

Charte de bonne conduite du cyclo

  • J’applique le code de la route en toutes circonstances.
  • J’utilise un vélo en bon état mécanique (freins, pneus gonflés).
  • J’adapte mon comportement aux conditions de circulation.
  • Je maintiens un espace de sécurité avec le cycliste qui me précède.
  • Je vois et je prends toutes les dispositions pour être vu(e).
  • Je roule sans mettre en cause ma propre sécurité ni celle des autres usagers de la route.
  • Je connais la procédure d’appel des secours en cas d’accident (tél 18 ou 112).
  • Je respecte la nature et son environnement.
  • Je respecte les autres usagers de la route.
  • Un capitaine de route est désigné. Il veille à la bonne conduite du groupe.

Autres points de règlement

  • Le Rallye Vélo n’est pas une course en compétition et le parcours ne sera pas chronométré.
  • Le participant désigné responsable, s’engage à être le seul interlocuteur de son équipe pour communiquer avec les organisateurs.
  • Si une équipe arrive avec trop de retard (ou trop d’avance), elle se verra pénalisée sur son total de points accumulés au cours de la journée.
  • Le 15 juillet 2018, le règlement de chaque épreuve sera affiché dans votre road book.